一、建好信息源。一是實(shí)時更新，對全縣各單位明確專人操作，及時根據(jù)人事任免、退休辭職等文件更新人員基本信息，確保各項數(shù)據(jù)及時、真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。二是加強(qiáng)配合，縣委編辦暢通內(nèi)部信息渠道，業(yè)務(wù)科室定期向統(tǒng)計人員反饋機(jī)構(gòu)、編制、職數(shù)調(diào)整事宜，確保單位信息與事實(shí)相符。

    二、用好統(tǒng)計表。一是加強(qiáng)統(tǒng)計分析，縣委編辦以機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，綜合分析全縣各單位人員性別、年齡構(gòu)成，為編委領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)，為用編進(jìn)人提供數(shù)據(jù)支撐。二是建立聯(lián)動機(jī)制，縣委編辦與紀(jì)檢、組織、人社等部門協(xié)作聯(lián)動，扎實(shí)開展定期信息核查和數(shù)據(jù)同步對接工作，確保全縣數(shù)據(jù)口徑一致。

    三、管好數(shù)據(jù)庫。一是規(guī)范管理，縣委編辦完善工作流程，對數(shù)據(jù)庫的管理維護(hù)和查詢權(quán)限做出明確分工，導(dǎo)入導(dǎo)出實(shí)名制數(shù)據(jù)均由專職專人負(fù)責(zé)，對外提供數(shù)據(jù)嚴(yán)格進(jìn)行脫敏處理，確保數(shù)據(jù)安全性。二是嚴(yán)格督查，將實(shí)名制系統(tǒng)日常管理和年底的機(jī)構(gòu)編制專項督查有機(jī)結(jié)合起來，實(shí)時監(jiān)管各單位用編進(jìn)人、出編減人和領(lǐng)導(dǎo)配備情況，及時發(fā)現(xiàn)異常、解決問題。