淮北市啟動機構編制執(zhí)行情況和使用效益評估試點工作以來,市委編辦高度重視,深入研究,周密部署,精心組織,“快、深、精、多”積極推進評估工作走深走實,促進機構編制管理科學化、規(guī)范化、精細化管理。
一、快速推進。組建工作專班。成立由市委編辦主要領導任組長,編辦和試點單位分管領導任副組長的領導小組,抽調(diào)業(yè)務骨干,成立工作專班。精選試點單位。選取涉及面廣、關注度高、代表性強的市文明辦、市經(jīng)信局、市投資促進中心等3家單位和杜集區(qū)作為試點。集中動員培訓。召開動員部署會和3次業(yè)務培訓會,集中傳達省動員部署會精神、部署工作任務、培訓評估工作、解讀指標體系。
二、深入研討。深研指標體系。堅持問題導向,辦主要領導親自指導,班子成員和業(yè)務科室全程參與,先后集中研討10余次,逐項討論評估指標,形成6類一級指標、20項二級指標、32條三級指標體系模板。深研重點指標。多次赴試點單位研討測算工作飽滿度、權責清單運行等重點指標,結合實際修改完善指標量化測算方式,確保評估工作“接地氣”。深研評估材料。邀請試點單位座談溝通,對照評估要求,形成“5單4卷2表”。5單:佐證材料清單、問卷調(diào)查清單、個別訪談清單、調(diào)閱數(shù)據(jù)清單、職責指標清單;4卷:面向被評估單位、管理服務對象、相關協(xié)作部門、縣區(qū)對口部門調(diào)查問卷;2表:工作飽滿度測算表、權責事項運行測算表。
三、精準指導。指導優(yōu)化評估指標。在通用模板基礎上,“點對點”指導試點單位和縣區(qū),結合實際調(diào)整優(yōu)化指標,做到“一單位一指標”。指導開展自查自評。成立3個工作組,集中2天時間赴試點單位和縣區(qū)開展點對點實地指導。指導單位淡化分數(shù)評價,強化多元評價,充分調(diào)動試點單位工作積極性。指導梳理佐證材料。與試點單位對接,指導科室收集自評數(shù)據(jù)來源,整理2000余份佐證材料,為定性、定量分析提供真實數(shù)據(jù)支撐。
四、多維實評。現(xiàn)場看。依據(jù)實名制系統(tǒng)數(shù)據(jù),現(xiàn)場查看被評估單位機構掛牌運轉、人員配備和在崗情況。逐項查。對照評估指標體系,逐項查閱評估資料,全面了解被評估單位機構編制執(zhí)行情況。面上聽。召開座談會,聽取被評估單位試點工作開展情況。逐個訪談領導班子成員和科室負責人,了解機構編制工作方面存在問題。全面訪。向被評估單位、巡察、派駐紀檢監(jiān)察組、審計、相關協(xié)作部門、縣區(qū)對口部門、管理和服務對象發(fā)放調(diào)查問卷,深入了解被評估單位履職情況、社會認可度和工作滿意度。綜合評。根據(jù)“看、查、聽、訪”的實際情況,綜合分析研判被評估單位機構編制執(zhí)行情況和使用效益,形成“1+3+2”報告體系,“1”是指:總體評估報告;“3”是指:3家單位評估子報告;“2”是指:工作飽滿度數(shù)據(jù)分析報告、滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)分析報告。
市委編辦將根據(jù)實地評估結果,梳理分析存在問題,逐項提出整改建議,及時調(diào)整優(yōu)化機構編制事項,合理配置機構編制資源,推動評估結果應用。