為切實(shí)做好2022年度事業(yè)單位法人登記材料整理工作,確保登記基礎(chǔ)資料完整和變更信息真實(shí)有效,金安區(qū)委編辦在做好2022年度各類事業(yè)單位信息變更材料核查基礎(chǔ)上,全力做好事業(yè)單位法人登記管理材料收集、整理、保管與利用,努力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。
一、用好“顯微鏡”來看透,做到不錯不漏。在日常登記辦理時,經(jīng)辦人員先審核確認(rèn),單位負(fù)責(zé)人再復(fù)核簽字,登記辦結(jié)完成后,及時按規(guī)定歸檔,確保每個事業(yè)單位登記檔案達(dá)到“材料齊全、內(nèi)容完整、存檔規(guī)范”歸檔要求。同時注重保管利用,定期對登記材料進(jìn)行安全檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)檔案破損、毀壞等情況及時采取修補(bǔ)、復(fù)制等搶救措施,保證材料不丟失、不損壞、不泄密,便于檔案日常查詢。
二、握好“放大鏡”來察細(xì),夯實(shí)材料質(zhì)量。按照檔案管理要求,對設(shè)立、變更、注銷、換(補(bǔ))領(lǐng)等登記業(yè)務(wù)動態(tài)管理臺賬,及時梳理各單位登記事項(xiàng)相關(guān)資料,統(tǒng)一模板、統(tǒng)一格式,進(jìn)一步強(qiáng)化“一戶一檔”制度,進(jìn)行排序、編碼、制作目錄、裝訂成冊,單獨(dú)立卷,為公示信息抽查、調(diào)研、日常登記管理等提供參考依據(jù),便于梳理事業(yè)單位法人發(fā)展脈絡(luò),為近期開展的2022年度“雙隨機(jī)一公開”工作發(fā)揮實(shí)際效用。
三、架好“望遠(yuǎn)鏡”來觀遠(yuǎn),強(qiáng)化業(yè)務(wù)融合。登記管理檔案的形成貫穿于受理、審查、核準(zhǔn)到發(fā)布公告的各個環(huán)節(jié),并形成于事業(yè)單位的監(jiān)督管理工作中,金安區(qū)委編辦嚴(yán)格按照《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》等規(guī)定,全面掌握事業(yè)單位登記檔案管理工作要求,認(rèn)真做好事業(yè)單位登記變更后材料的整理工作,堅持把材料整理與日常辦件、年度檢驗(yàn)、“雙隨機(jī)一公開”抽查等工作同安排、共促進(jìn),保證檔案材料收集準(zhǔn)確、內(nèi)容齊全。