為切實做好事業(yè)單位法人登記檔案工作,確保事業(yè)單位法人登記基礎資料和變更信息真實有效,市委編辦完成2020年度事業(yè)單位法人年度報告和“雙隨機一公開”現場核查后,全力做好事業(yè)單位法人登記管理檔案的收集、整理、保管與利用,努力推進檔案管理規(guī)范化、制度化、標準化。
以廣角鏡“管檔案”,學懂弄通,貫穿始終。登記管理檔案的形成貫穿于受理、審查、核準到發(fā)布公告的各個環(huán)節(jié),并形成于事業(yè)單位的監(jiān)督管理工作中,市委編辦嚴格按照《中華人民共和國檔案法》和《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》等規(guī)定,全面掌握事業(yè)單位登記檔案管理工作要求,及時做好事業(yè)單位登記管轄變更后的檔案材料的移交工作,堅持把檔案管理與日常辦件、年度檢驗、“雙隨機一公開”抽查等工作同安排、共促進,保證檔案材料收集準確、內容齊全。
以放大鏡“審檔案”,見微知著,不錯不漏。一是注重日常審核,在日常登記辦理時,先審核紙質資料再復核辦證,登記辦結后及時按規(guī)定歸檔,確保登記資料的真實性、有效性和完整性。二是注重定期復核,“雙隨機一公開”現場核查完成后,再次整理復核全年檔案,確保每個事業(yè)單位登記檔案達到“材料齊全、內容完整、編號統一、存檔規(guī)范”的歸檔要求。三是注重保管利用,定期對檔案室及檔案進行安全檢查和維護,發(fā)現檔案破損、毀壞等情況及時采取修補、復制等搶救措施,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密,便于檔案日常查詢。
以聚光鏡“整檔案”,分門別類,發(fā)揮效用。按照檔案管理的要求,進一步強化“一戶一檔”制度,統一編號、統一格式、按單位建立索引以滿足檔案管理需要。對市本級407套登記檔案分類建立設立、變更、注銷、換(補)領等登記業(yè)務動態(tài)管理臺賬,及時梳理各單位登記事項相關資料,進行排序、編碼、制作目錄、裝訂成冊,單獨立卷,為公示信息抽查、調研、日常登記管理等提供參考依據,便于梳理事業(yè)單位法人發(fā)展脈絡,為近期開展的應注銷未注銷事業(yè)單位法人清理工作發(fā)揮檔案效用。