為進一步提升機構(gòu)編制檔案管理水平，有效發(fā)揮機構(gòu)編制檔案的重要作用，長豐縣委編辦多措并舉，扎實做好機構(gòu)編制檔案管理，助推機構(gòu)編制工作提檔升級。
    聚焦“組織領(lǐng)導(dǎo)”，細耕“責(zé)任田”。一是完善制度建設(shè)。結(jié)合機構(gòu)編制業(yè)務(wù)實際，建立健全縣委編辦《機關(guān)檔案“三合一”制度》《檔案管理制度》等配套制度，對檔案管理工作過程中的收集、整理、保密等、追責(zé)等各個環(huán)節(jié)作出嚴格規(guī)定，為實現(xiàn)用制度建檔、按制度管檔、靠制度用檔提供剛性約束。二是明晰責(zé)任體系。把檔案管理工作納入機關(guān)年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負責(zé)，及時做好文件收發(fā)、歸檔及目錄制定等工作。將檔案工作與機構(gòu)編制重點業(yè)務(wù)工作有機結(jié)合，與機構(gòu)編制業(yè)務(wù)工作同部署、同落實。 
    聚焦“規(guī)范管理”，打好“組合拳”。一是統(tǒng)一裝訂歸檔。除對文書檔案裝訂成冊外，對單位檔案配備專用的檔案柜、檔案盒，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一歸類、統(tǒng)一整理，統(tǒng)一制作檔案封面和標簽，做到資料齊全、規(guī)范有序、動態(tài)管理。二是推進數(shù)字轉(zhuǎn)型。全面梳理掃描歷年編委、編辦正式發(fā)文和各級涉機構(gòu)編制事項的重要政策文件、出入編等機構(gòu)編制紙質(zhì)檔案，按照歸檔要求統(tǒng)一掃描格式，全面實現(xiàn)檔案數(shù)字化儲存。同時，建立電子文檔目錄,力求簡潔明了，方便實時查詢，形成“紙質(zhì)檔案+電子檔案”雙備份式管理。
    聚焦“安全保障”，筑牢“壓艙石”。一是夯實硬件設(shè)施。成立專門檔案室，投入專項資金，配備齊全電腦、打印機、掃描儀、空調(diào)、金屬柜、裝訂器材等硬件設(shè)施，并嚴格按照防潮、防火、防盜、防蟲、防塵等規(guī)定，做好檔案設(shè)施的日常維護和保管工作。二是嚴格借閱流程。堅持查詢檔案必須手續(xù)齊全、證件真實有效，各部門借閱調(diào)用檔案數(shù)據(jù)時，需出具正式調(diào)檔函說明緣由，按程序?qū)徟?，并做好登記，確保檔案資料有去向、可追蹤。