為強化事業(yè)單位印章精細化管理,蕪湖市委編辦進一步優(yōu)化工作流程,規(guī)范事業(yè)單位印章刻制、收繳和印跡備案等工作,促進事業(yè)單位管理與服務(wù)提速增效。
一是細化臺賬管理。摸底掌握我市新設(shè)立或變更名稱、法定代表人的事業(yè)單位基本情況,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例實施細則》《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》文件精神,制作《事業(yè)單位印章收繳登記表》和《事業(yè)單位印章備案登記表》,詳細記錄各事業(yè)單位設(shè)立、變更、注銷等事項,進行登記造冊。
二是規(guī)范工作流程。嚴把印章刻制“入口關(guān)”和收繳“出口關(guān)”,在事業(yè)單位進行法人登記時,明確告知其攜帶相關(guān)材料到公安部門辦理印章刻制,印章刻制后到事業(yè)單位登記管理局辦理印章印跡備案;對收繳的事業(yè)單位印章,出具《收繳事業(yè)單位印章憑證》,安排專人封存管理,積極與公安部門銜接,進行集中銷毀,形成閉環(huán)的印章管理流程。
三是完善封印檔案。以年度為單位編制印章檔案,對已收繳的印章,對應(yīng)注明印章名稱、收繳時間等信息,集中進行封裝,每年在整理各事業(yè)單位登記管理檔案時,將事業(yè)單位印跡備案、上繳印章材料編制檔案,實現(xiàn)印章檔案的完整收集和有效管理,做到印章管理全流程可追溯。