為適應(yīng)新時(shí)代檔案工作發(fā)展的要求，進(jìn)一步規(guī)范、完善事業(yè)單位登記管理工作檔案，全面提升登記管理服務(wù)水平，阜陽(yáng)市事業(yè)單位登記管理處嚴(yán)把數(shù)量、復(fù)核、整改、質(zhì)量“四關(guān)”，對(duì)歷年來(lái)的市管事業(yè)單位登記管理和機(jī)關(guān)群團(tuán)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼檔案進(jìn)行了集中統(tǒng)一整理。

一是嚴(yán)把數(shù)量關(guān)，確保檔案不遺漏。實(shí)施紙質(zhì)檔案、網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)和電子檔案三對(duì)照，一卷一卷認(rèn)真篩查，最終梳理機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)特殊情形、群團(tuán)、垂直管理、事業(yè)非法人和事業(yè)法人各類(lèi)檔案共計(jì)464卷，紙質(zhì)檔案卷數(shù)總量一致，電子檔案根目錄完全對(duì)應(yīng)。

二是嚴(yán)把復(fù)核關(guān)，認(rèn)真查找問(wèn)題。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案管理法》和《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》，通過(guò)翻閱紙質(zhì)檔案和網(wǎng)上系統(tǒng)比對(duì)，重新核查各類(lèi)檔案，發(fā)現(xiàn)存在材料整理不規(guī)范、歸檔不及時(shí)等問(wèn)題，同時(shí)做好記錄。

三是嚴(yán)把整改關(guān)，補(bǔ)齊規(guī)范檔案。建立檔案問(wèn)題整改臺(tái)賬，對(duì)照臺(tái)賬一項(xiàng)一項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)銷(xiāo)號(hào)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，本著馬上就辦的原則，該下載的下載，該掃描的掃描，該打印的打印，該補(bǔ)充的補(bǔ)充，分門(mén)別類(lèi)充實(shí)到紙質(zhì)檔案盒或電子文件中，在以后的工作中杜絕此類(lèi)現(xiàn)象發(fā)生。

四是嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，完善工作機(jī)制。嚴(yán)格業(yè)務(wù)受理與審核，啟用登記管理業(yè)務(wù)辦理登記表，每辦一筆業(yè)務(wù)都要登記在冊(cè)，除新設(shè)立的登記事項(xiàng)外，其余業(yè)務(wù)一律材料齊全方能辦理。實(shí)行辦管分離，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。自行設(shè)計(jì)檔案接收單和檔案管理記錄表，每月底進(jìn)行檔案移交，材料不全的一律不予接收。每月整理一次檔案，確保各類(lèi)檔案能夠及時(shí)規(guī)范入檔。

通過(guò)本次檔案整理，阜陽(yáng)市事業(yè)單位登記管理處進(jìn)一步完善了工作程序，整改了存在的問(wèn)題，規(guī)范了工作，優(yōu)化了服務(wù)。