山東泰安新泰市積極適應(yīng)新形勢，搶抓機(jī)遇，整合資源，注重“三結(jié)合”狠抓基礎(chǔ)性工作，著力打造“智慧編辦”，積極為省編辦“一云六平臺”和機(jī)構(gòu)編制大數(shù)據(jù)建設(shè)理清單、提需求、攢數(shù)據(jù)、出點(diǎn)子、趟路子。

　　一是“智慧編辦”建設(shè)與加強(qiáng)信息化建設(shè)相結(jié)合。建成“新泰市機(jī)構(gòu)編制網(wǎng)”門戶網(wǎng)站，并加強(qiáng)管理，規(guī)范運(yùn)行。為充分發(fā)揮新興媒體在機(jī)構(gòu)編制宣傳工作中的重要作用，方便單位和群眾查詢和了解機(jī)構(gòu)編制工作，積極推出移動新媒體，開通微信公眾平臺——“新泰編制”，及時、準(zhǔn)確、有效地發(fā)布機(jī)構(gòu)編制有關(guān)政策法規(guī)和改革動態(tài)，著力打造“掌上編辦”。“新泰編制”主要有三大模塊：“官網(wǎng)首頁”,上傳并發(fā)布機(jī)構(gòu)編制相關(guān)主體信息；“權(quán)責(zé)清單”,讓公眾更全面、更直接地了解行政審批制度改革工作，方便查詢；“服務(wù)指南”,主要解答業(yè)務(wù)辦理所需材料、辦事流程、問題咨詢等內(nèi)容。同時，按照省、泰安市要求，加強(qiáng)“智慧編辦”的基礎(chǔ)調(diào)研工作。分科室、分單位認(rèn)真討論機(jī)構(gòu)編制輿情熱點(diǎn)和輿情需求，從業(yè)務(wù)名稱、責(zé)任部門、業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)、基礎(chǔ)信息、辦理崗位等模塊系統(tǒng)梳理各單位、各科室業(yè)務(wù)流程，提出相應(yīng)的電子政務(wù)需求，為“一云六平臺”模塊、操作界面和業(yè)務(wù)流程設(shè)計和建設(shè)提供依據(jù)。 

　　二是“智慧編辦”建設(shè)與創(chuàng)新機(jī)構(gòu)編制管理相結(jié)合。為積極推進(jìn)大數(shù)據(jù)資源體系建設(shè)，規(guī)范機(jī)構(gòu)編制管理，創(chuàng)新推行《機(jī)構(gòu)編制簿》制度，落實(shí)機(jī)構(gòu)編制“戶口化”管理。利用兩年的時間，為全市機(jī)關(guān)事業(yè)單位建立《機(jī)構(gòu)編制薄》，并實(shí)時更新信息，逐年進(jìn)行年檢。各單位相關(guān)機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)，必須憑薄辦理。目前已制發(fā)578個單位的機(jī)構(gòu)編制簿和實(shí)名制管理卡，共計2312冊，內(nèi)容囊括單位、機(jī)構(gòu)、地理、編制、人員、領(lǐng)導(dǎo)、職數(shù)、職務(wù)、學(xué)歷、身份、身份證號、工作時間、社會信用代碼、職責(zé)等大量信息。同時，依托《機(jī)構(gòu)編制簿》對實(shí)名制信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，極大地充實(shí)了機(jī)構(gòu)編制信息數(shù)據(jù)庫，為機(jī)構(gòu)編制大數(shù)據(jù)建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　三是“智慧編辦”建設(shè)與加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理相結(jié)合。在全市機(jī)關(guān)事業(yè)單位率先引進(jìn)推廣專業(yè)化管理軟件“釘釘”，將視頻會議、語音通知、考勤打卡、公文管理、工作督查、辦公設(shè)備管理、出差審批、請假銷假、活動安排等業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)納入，全體干部工作一日一報，通過手機(jī)看表現(xiàn)、曬工作、亮進(jìn)度、強(qiáng)調(diào)度，切實(shí)實(shí)現(xiàn)了“一機(jī)在手，工作全有”，同時積極打造綠色低碳無紙化辦公，極大地提高了工作效率。

    信息來源：全國機(jī)構(gòu)編制網(wǎng)